Cancellation Policy
キャンセルポリシー
ご予約のキャンセル、組数の減少および無連絡キャンセルについて、以下のとおりキャンセル料を申し受けます。
限られたスタート枠をできるだけ多くのお客様にご利用いただくため、早めのご連絡にご協力くださいますようお願いいたします。
1.キャンセル料
| 対象日 | 発生時期 | キャンセル料 |
|---|---|---|
| 通常の平日 | ― | 原則として無料 |
| 土日祝日・特定期間 | プレー当日を含む7日前から | キャンセルとなった組数 1組につき 4,000円 |
| 無連絡キャンセル (全日) |
事前のご連絡なく来場されなかった場合 | 予約時の1名あたりプレー料金の100% × 予約人数 |
例:日曜日がプレー日の場合、その直前の月曜日からキャンセル料の対象となります。
2.特定期間
以下の期間中の平日は、土日祝日と同じキャンセル規定を適用します。
- ゴールデンウィーク:昭和の日から憲法記念日までの間
- お盆:8月12日から8月15日まで
- 年末年始:12月28日から1月4日まで
- その他、当クラブがあらかじめ指定する日
3.キャンセル料の対象となる変更
キャンセル料の発生期間に入った後、次の変更があった場合もキャンセル料の対象となります。
- ご予約全体のキャンセル
- 組数の減少
- 人数の減少により、予約していた組を使用しなくなった場合
人数の減少のみで予約組数に変更がない場合は、原則としてキャンセル料をいただきません。ただし、2名でのプレーに変更となった場合などは、予約プランに応じた割増料金が発生することがあります。
4.キャンセル受付日
キャンセルのご連絡を当クラブが受け付けた日を、キャンセル受付日とします。
予約サイトからご予約いただいた場合は、原則として各予約サイトの予約確認画面からお手続きください。お電話によるご連絡は、当クラブの営業時間内にお願いいたします。営業時間外のご連絡は、翌営業日の受付となる場合があります。
5.悪天候・災害などの場合
当クラブが積雪、台風、災害その他の事情によりクローズを決定した場合は、キャンセル料をいただきません。
雨天、降雪予報、暑さまたは寒さなどを理由として、お客様の判断でキャンセルされる場合は、原則として通常のキャンセル規定を適用します。
交通機関の運休、主要道路の通行止めその他のやむを得ない事情がある場合は、状況を確認のうえ個別に判断します。
6.キャンセル料のご請求
キャンセル料は、予約代表者様にご請求します。対象となる場合は、SMSその他当クラブが指定する方法により、お支払い方法をご案内します。ご案内に記載された期限までにお支払いください。
7.予約サイトを通じたご予約
楽天GORA、GDOその他の予約サイトを通じたご予約について、予約プランに個別のキャンセル条件が定められている場合は、その条件を優先して適用することがあります。ご予約の際は、各プランの内容および注意事項もあわせてご確認ください。
8.お問い合わせ先
※本ポリシーは、運営状況や予約プランなどに応じて変更することがあります。ご予約時に表示される最新の内容をご確認ください。